Politique de confidentialité

EAS Project Oy situé à Technopolis, Hiilikatu 3, 00180 Helsinki en Finlande et ses filiales (ci-après dénommées « l’Entreprise ») est responsable du traitement des données à caractère personnel, comme indiqué dans la présente politique de confidentialité.

Les données personnelles que nous pouvons traiter
L’Entreprise traite les données personnelles des utilisateurs de nos solutions ou des visiteurs de notre site Internet. Les renseignements nous sont fournis par les personnes elles-mêmes ou par un tiers fiable adhérant à la réglementation du RGPD. Les données personnelles que nous pouvons traiter :
Lorsque vous naviguez sur notre site Internet ou que vous utilisez notre solution SaaS :

• Adresse IP
• Renseignements concernant vos activités sur notre site Internet
• Navigateur Internet et type de dispositif
• En cas de demande de contact
• Prénom et nom de famille
• Adresse électronique

Concernant les procédures douanières : 

• Adresse de livraison 
• Identifiant personnel tel que le numéro de sécurité sociale requis 

Les données personnelles seront conservées pendant une durée maximale de 5 ans après votre visite ou après utilisation de la solution, sauf si la législation applicable l’exige autrement

L’Entreprise ne recueille/partage ou traite pas les données personnelles qui ne sont pas directement requises dans le cadre des services commerciaux fournis.  

Dans quel but et sur quelle base traitons-nous les données personnelles ?
L’Entreprise traite vos données personnelles aux fins suivantes :

• Pour envoyer notre bulletin d’informations
• Pour pouvoir vous appeler ou vous envoyer un courriel si besoin afin de pouvoir effectuer nos services
• Pour pouvoir vous informer de tout changement concernant nos services et produits
• Afin de pouvoir réaliser nos services
• L’Entreprise analyse votre comportement sur le site Internet afin d’améliorer le site Internet et d’adapter la gamme de produits et de services selon vos préférences
• L’Entreprise traite également vos données personnelles si nous sommes juridiquement tenus de le faire, telles que les données nécessaires à nos déclarations fiscales
• L’Entreprise traite les données pour les procédures douanières

Partage des données personnelles avec des tiers
L’Entreprise partagera vos données personnelles avec des tiers si cela est nécessaire dans le cadre de la réalisation de l’accord et afin d’être en conformité avec toutes les obligations juridiques et les processus douaniers. Nous disposons d’un accord de traitement avec les entreprises qui traitent vos données en notre nom pour assurer le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. L’Entreprise est tenue pour responsable de ces opérations de traitement.

Visualisation, modification ou suppression des données
Vous avez le droit d’accéder, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. De plus, vous avez le droit de retirer votre consentement concernant le traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par l’Entreprise, et vous avez également le droit de transférer des données. Vous pouvez envoyer une demande afin d’obtenir l’accès, la correction, la suppression ou le transfert de vos données personnelles ou afin de retirer votre consentement ou vous opposer au traitement de vos données personnelles via [email protected]. 

Les données requises par les processus douaniers en cours ne peuvent pas être supprimées ou modifiées avant la fin du processus de livraison. L’Entreprise respecte la législation qui peut exiger la conservation de certaines données personnelles pour des raisons juridiques et fiscales. Dans ce cas, lorsqu’une demande de suppression de données personnelles est faite, l’Entreprise peut quand même conserver des données pour des besoins de conformité juridique. Si une telle décision est prise lors d’une demande de suppression de données personnelles, l’Entreprise vous informera des raisons pour lesquelles elle conservera ces données personnelles. 

Afin de nous assurer que la demande de contrôle émane bien de vous, nous vous demandons de nous envoyer une photocopie de votre pièce d’identité avec la demande. Veuillez vous assurer que votre photographie, votre numéro de carte d’identité et votre numéro de sécurité sociale sont bien visibles sur cette photocopie. Nous répondrons à votre demande dès que possible et dans un délai maximal de six semaines à compter de la date de votre demande. 

L’Entreprise tient également à vous signaler que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle nationale finlandaise, l’Autorité en matière de Données Personnelles. Vous pouvez le faire en vous rendant sur le lien suivant : https://tietosuoja.fi/etusivu. Les autorités de contrôle nationales d’autres pays de l’UE peuvent être contactées si l’Entreprise exerce ses activités dans ces pays.  

La manière dont nous protégeons les données personnelles
L’Entreprise prend la protection de vos données très au sérieux et prend les mesures appropriées afin d’éviter toute utilisation abusive des données, leur pertes, les accès non autorisés, les publications non autorisées et les modifications non autorisées. 

Toutes les données personnelles relatives aux procédures douanières sont gérées dans la chaîne de blocs CRCD et sont donc soumises à une anonymisation pratique et ne sont accessibles à aucun tiers non autorisé, même au sein de la chaîne de blocs. Les données relatives aux procédures non douanières sont gérées par l’Entreprise conformément aux réglementations internes et aux bonnes pratiques selon la législation en vigueur. 
Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas sécurisées ou qu’il existe des indices de mauvaise utilisation, veuillez nous contacter via [email protected].

CHANGEMENTS RELATIFS À L’AVIS DE CONFIDENTIALITÉ
Le présent Avis de Confidentialité représente la réglementation interne de l’Entreprise, qui est régulièrement révisé pour s’assurer de continuer à répondre aux normes les plus exigeantes afin de protéger votre confidentialité. Nous nous réservons le droit de mettre à jour, modifier ou rectifier cet avis à tout moment ainsi que les réglementations internes sous-jacentes. La version la plus récente de cet avis est accessible sur la page d’accueil du site Internet de notre entreprise.